Numer arkusza mapy ewidencyjnej - czym jest i jak go ustalić?

Czym jest arkusz mapy ewidencyjnej?

Na początku przypomnijmy, czym jest mapa ewidencyjna. Jest to oficjalny dokument kartograficzny, który przedstawia przebieg granic nieruchomości gruntowych i usytuowanie budynków na danym terenie. Informacje zawarte na mapie ewidencyjnej pochodzą z ewidencji gruntów i budynków, prowadzonej przez organy administracji geodezyjnej i kartograficznej. Pozwalają one przede wszystkim zidentyfikować każdą działkę, a także określić jej granice, sąsiedztwo oraz przeznaczenie.

Aby ułatwić odczytywanie informacji z mapy ewidencyjnej i identyfikację poszczególnych działek, stosowane są w niej różne symbole, numery i oznaczenia. Sama mapa jest też podzielona na mniejsze części – tzw. arkusze, które są niczym innym jak jej wydzielonymi fragmentami. Arkusz wskazuje zatem konkretną część mapy ewidencyjnej i zawiera szczegółowe informacje na temat gruntów i budynków występujących na danym obszarze.

Obręb a arkusz mapy ewidencyjnej – czym się różnią?

Arkusza mapy ewidencyjnej nie należy mylić z jednostką i obrębem ewidencyjnym. Jednostka ewidencyjna jest to bowiem wydzielony na mapie ewidencyjnej obszar gruntów położonych zazwyczaj w granicach administracyjnych gminy. Taka jednostka ewidencyjna dzieli się na obręby. Na obszarach wiejskich obręb ewidencyjny stanowi np. obszar wsi. Z kolei na obszarach miast może nim być całe miasto lub wydzielona część np. dzielnica. Arkusz mapy ewidencyjnej obejmuje natomiast część obrębu ewidencyjnego i jest głównie pomocniczą jednostką podziału, która ma ułatwić szczegółową analizę danego terenu oraz pomóc w identyfikacji danej działki.

Numer arkusza mapy ewidencyjnej - jak jest zbudowany i co oznacza?

Wszystkie wymienione wyżej fragmenty mapy ewidencyjnej mają swoje oznaczenia lub numery, aby dzięki temu można je było łatwo zidentyfikować oraz zlokalizować. Również więc każdy arkusz mapy ewidencyjnej ma swój unikalny numer. Co ważne, można go odczytać z identyfikatora działki ewidencyjnej, jeśli ma on następujący format: WWPPGG_R.OOOO.AR_NR.NDZ. Numer arkusza mapy ewidencyjnej ukryty jest tutaj pod symbolem AR_NR, gdzie AR oznacza skrót od słowa „arkusz”, natomiast NR ma postać liczbową i oznacza numer porządkowy arkusza.

Przy okazji przypomnijmy, co oznaczają wszystkie poszczególne części identyfikatora działki ewidencyjnej:

• WW – województwo,
• PP – powiat,
• GG_R – gmina i jej typ,
• OOOO – numer obrębu ewidencyjnego,
• AR_NR – oznaczenie arkusza mapy,
• NDZ – unikalny numer działki.

Przykładowo zatem, jeśli identyfikator działki jest następujący: 306401_1.0051.AR_29.11, to numerem arkusza mapy ewidencyjnej jest AR_29.

Przeczytaj: Numer działki ewidencyjnej - czym jest i jak go ustalić?

Kiedy i do czego potrzebny jest numer arkusza mapy ewidencyjnej?

Numer arkusza mapy ewidencyjnej pomaga w identyfikacji działki oraz dokładnym określeniu jej położenia, jeśli nie jest znany jej unikalny identyfikator. Chodzi więc tutaj o sytuację, gdy na mapie ewidencyjnej chcemy znaleźć działkę wyłącznie według jej numeru lub adresu.

Zdarza się bowiem, że ten sam adres ma nawet kilkadziesiąt działek ze względu na występujące w Polsce powtarzające się nazwy obrębów (czyli po prostu nazwy gmin). W takim przypadku numer arkusza mapy ewidencyjnej pomaga w znalezieniu działki, bo wskazuje konkretny obszar na mapie, gdzie ta działka się znajduje. Są też przypadki, gdy działka nie ma jeszcze dokładnego adresu i wówczas do jej identyfikacji na mapie również służą inne dane, czyli np. numer działki, numer obrębu i numer arkusza.

Właśnie też z tego względu numer arkusza mapy ewidencyjnej często należy podać w formularzach różnych wniosków urzędowych dotyczących nieruchomości. Z takim wymogiem możesz się spotkać np. przy ubieganiu się o pozwolenie na budowę, czy też aktualizowaniu danych w księdze wieczystej nieruchomości.

Gdzie można znaleźć numer arkusza mapy ewidencyjnej?

W przypadku mapy ewidencyjnej w formie papierowej numer arkusza znajduje się zazwyczaj w jednym z jej rogów lub przy krawędziach, albo na odwrocie dokumentu. Taką papierową formę mapy ewidencyjnej możesz pozyskać z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

Numer arkusza mapy ewidencyjnej powinien również znajdować się w wypisie z rejestru gruntów. Zgodnie z Załącznikiem nr 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków taki wypis z rejestru gruntów powinien zawierać m.in. numery działek, numer obrębu oraz właśnie numery arkuszy map ewidencyjnych, na których poszczególne działki ewidencyjne są przedstawione.

Obecnie najłatwiej jednak przeglądać mapę ewidencyjną online. Przy korzystaniu z takiej elektronicznej mapy numer arkusza można odczytać właśnie z identyfikatora działki ewidencyjnej, o ile on taki numer zawiera. Nie wszystkie działki mają bowiem w swoim identyfikatorze taką informację, co szerzej wyjaśnimy niżej.

W pierwszej kolejności zatem należy znaleźć identyfikator działki. Możesz to zrobić w łatwy sposób, pobierając kompleksowy raport o działce w naszym serwisie Dzialki360.pl. Identyfikator działki znajdziesz również na stronie Geoportal360.pl lub Geoportal.gov.pl, gdzie dostępne są interaktywne mapy ewidencyjne. W tym celu najpierw wyszukaj działkę na mapie np. po jej adresie lub klikając w obszar jej położenia po odpowiednim powiększeniu mapy. Potem wyświetl szczegółowe informacje o znalezionej działce z ewidencji gruntów i budynków. Na pierwszym miejscu zobaczysz właśnie identyfikator działki. Jeśli zawiera on element AR_NR, to będzie to numer arkusza mapy ewidencyjnej.

Przeczytaj: Jak sprawdzić działkę w ewidencji gruntów?

Dlaczego nie każdy identyfikator działki zawiera numer arkusza mapy ewidencyjnej?

Możesz się spotkać z sytuacją, gdy identyfikator danej działki nie będzie zawierał numeru arkusza. Zamiast formy WWPPGG_R.OOOO.AR_NR.NDZ będzie mieć zatem postać WWPPGG_R.OOOO.NDZ. Musisz tutaj wiedzieć, że ten drugi zapis identyfikatora działki jest również prawidłowy i wkrótce będzie on zastosowany do wszystkich działek w Polsce. Powodem jest zmiana przepisów, która przewiduje całkowitą eliminację numerów arkuszy z identyfikatorów działek celem ujednolicenia i uproszczenia systemu ich oznaczenia w ewidencji.

Powyższą zmianę wprowadził § 44 ust. 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Pierwotnie przewidywał on usunięcie numerów arkuszy z identyfikatorów działek do 31 grudnia 2024 r., jednak pod koniec ubiegłego roku termin ten przedłużono. Obecnie powyższy przepis brzmi następująco:

"W przypadku gdy w dotychczasowej numeracji działek ewidencyjnych występuje oznaczenie arkusza mapy ewidencyjnej, numer działki ewidencyjnej pozostawia się w dotychczasowej postaci do czasu ustalenia nowych identyfikatorów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2029 r.”

Wskutek nowych przepisów dokonano już usunięcia numerów arkuszy z identyfikatorów wielu działek w EGiB, a z pozostałych będą one usunięte w ciągu najbliższych czterech lat. Wciąż jednak takie numery widnieją w oznaczeniach tysięcy działek i dlatego warto wiedzieć, co one oznaczają oraz jak je znaleźć.

Co zrobić, gdy nie ma numeru arkusza mapy ewidencyjnej?

W różnych wnioskach i pismach urzędowych należy podać numer arkusza mapy ewidencyjnej tylko w przypadku, gdy działki numerowane są w ramach arkusza mapy. Jeśli zatem identyfikator działki nie zawiera symbolu AR_NR, to wówczas do precyzyjnego określenia działki zazwyczaj wystarczy wpisać:

• identyfikator działki,
• numer działki,
• numer obrębu ewidencyjnego.

Przykładowo, jeżeli działka ma identyfikator 306401_1.0051.11 zamiast 306401_1.0051.AR_29.11, to powinieneś podać pełny identyfikator (306401_1.0051.11), numer działki (11) oraz numer obrębu (0051).

Mamy nadzieję, że wiesz już, czym jest numer arkusza mapy ewidencyjnej i do czego służy. Pamiętaj, że wskutek zmiany przepisów identyfikatory niektórych działek mogą go już nie zawierać. Do 2029 roku wciąż mogą być jednak stosowane, dlatego warto wiedzieć, jak je znaleźć, by dopełnić wszystkich formalności wymaganych w różnych urzędach.